Kurzprofil
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von kaufmännischen Dienstleistungen, insbesondere für Gesellschaften der Elmos Gruppe. Die Dienstleistungen umfassen insbesondere die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, IT, Data Sciences, Beschaffung, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie unterstützende Dienstleistungen in ähnlichen administrativen Bereichen, wie beispielsweise Risikomanagement, interne Revision, Patentwesen und Investorendialog. Der Gegenstand umfasst auch die Steuerung und Überwachung von in- und ausländischen Gesellschaften und Aktivitäten im Rahmen des Unternehmensgegenstandes innerhalb der Elmos Gruppe.
Elmos Semiconductor Business Services GmbH - Dienstleistungen
Die Elmos Semiconductor Business Services GmbH bietet zentrale Dienstleistungen für die Elmos Gruppe, die die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, IT, Data Sciences, Beschaffung, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie unterstützende Dienstleistungen in ähnlichen administrativen Bereichen, wie beispielsweise Risikomanagement, interne Revision, Patentwesen und Investorendialog umfassen. Auch die Unterstützung bei strategischen Projekten sowie operativen Aufgaben zählen zu den gebotenen Dienstleitungen.
CFO Support und Commercial Projects
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Steuerung der GmbHs, inklusive der Aufbereitung von Finanzanalysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung operativer und strategischer Projekte sowie Reporting und Controlling von Projekten
Finanzen
- Verantwortlich für Konzernrechnungswesen, Steuern, Buchhaltung und Treasury
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für den Konzern und Tochtergesellschaften, Liquiditätsmanagement und Compliance
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer und Banken
Controlling
- Umfassendes Financial Reporting, Budgetplanung, Forecasts und Erstellung von Managementberichten
- Operatives Controlling mit Fokus auf Kostenrechnung und Bestandsbewertung
- Unterstützung bei Sonderprojekten wie M&A, Umstrukturierungen und Softwareimplementierungen
Procurement
- Strategischer und indirekter Einkauf für die Gruppe: Entwicklung von Lieferantenstrategien, Vertragsverhandlungen, Marktanalysen und Prozessverbesserungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten
Human Resource Management
- Umfassende Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden, Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement und Unterstützung bei Reisekosten und Betriebsratsarbeit
- Personalentwicklung und Recruiting: Ausbildung, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Onboarding und Talentförderung
Legal
- Umfassende Rechtsberatung: Prüfung von Rechtsfragen, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen, Vertretung rechtlicher Interessen und Begleitung von Gerichtsverfahren
- Rechtliches Monitoring: Beobachtung regulatorischer Entwicklungen, Erstellung von Handlungsempfehlungen und Vorbereitung auf neue Anforderungen
Patent-Management Services
- Ganzheitliches Patentmanagement: Identifikation schutzfähiger Erfindungen, Erfindungs- und Anmeldungsmanagement, Vertragsgestaltung sowie Durchsetzung und Verteidigung von Schutzrechten
- IP-Beratung: Sicherstellung der Freedom-to-Operate, Lizenzierungen und Umsetzung der DIN 77006-Vorgaben
Facility Management
- Instandhaltung und Überwachung von Büro- und Produktionsflächen, inklusive Reinraumumgebung
- Planung und Durchführung von Wartungs- und Renovierungsprojekten, Energieeffizienzmanagement und Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards
- Management von externen Facility-Dienstleistern
IT-Dienstleistungen
- Bereitstellung und Betrieb von IT-Infrastruktur, Netzwerken und Systemen
- Fokus auf Produktionsautomatisierung, Cybersicherheit und internationale Softwarelösungen
- Beschaffung von IT-Komponenten und Management von IT-Projekten
AI & Data Intelligence
- Datenbasierte Prozessoptimierung: Entwicklung, Leitung und Support datengetriebener Projekte in den Bereichen KI, Data Science, Digitalisierung und Data Governance
- Schwerpunkte: Analyse, Vorhersagen, KI-Implementierung, Visualisierung und Softwareentwicklung. Aufbau und Modernisierung von Datenstrukturen, Automatisierung von Prozessen und Nutzertraining für innovative und effiziente Lösungen
Qualitätswesen
- Kontinuierliche Überwachung und Analyse der Produktionsprozesse zur Sicherstellung der Qualitätsstandards (z.B. IATF 16949, ISO 26262)
- Implementierung von Effizienzmaßnahmen, Durchführung von Produkttests und Ursachenanalysen bei Qualitätsabweichungen
- Koordination von Audits und Erstellung detaillierter Dokumentationen sowie regelmäßiges Reporting über Qualitätsmaßnahmen und -ergebnisse
Investor Relations
- Ganzheitliche Unterstützung im Bereich Investor Relations: Einhaltung kapitalmarktrechtlicher Vorschriften, Erstellung von Finanzberichten, Koordination von Analysten- und Investoren-Events sowie Durchführung regulatorischer Meldungen
- Kommunikation: Pflege der Investor-Relations-Website, Weiterentwicklung der Equity Story und gezielte Aktionärsanalysen
- Unterstützung bei Hauptversammlungen, Sonderprojekten und internen Finanzthemen
Public Relations
- Ganzheitliche Kommunikationsunterstützung: Planung und Erstellung von Pressemitteilungen, Fachartikeln, internen Publikationen und Unternehmensvideos
- Markenführung und Design: Entwicklung des Corporate Designs, Erstellung von Style Guides und Pflege der Dachmarkenarchitektur
- Digitale und Print-Kommunikation: Weiterentwicklung der Elmos Website, Social-Media-Content, sowie Gestaltung von Werbematerialien und Publikationen
Environmental, Social & Governance (ESG)
- Umfassende ESG-Unterstützung: Sicherstellung der ESG-Publikationspflichten, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Entwicklung von ESG-Strategien sowie Zielen
- CO₂-Management und KPIs: Erstellung von THG- und PCF-Bilanzen, Verbesserung des CO₂-Footprints und Tracking prüfungssicherer ESG-Kennzahlen
- Stakeholder- und Rating-Management: Betreuung von ESG-Portalen, Optimierung der ESG-Ratings und Pflege der Nachhaltigkeitswebsite
Corporate Governance, Compliance, Interne Revision und Elmos Stiftung
- Beratung und Weiterentwicklung von CMS, RMS und Corporate Governance, Erstellung von Berichten, rechtliche Betreuung der Hauptversammlung und Risikomanagement
- Schulungen, Konzernkontrolle und Sonderprojekte, inklusive Unterstützung der Elmos Stiftung
- Planung und Durchführung von Prüfungen, Berichterstellung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
Bereichsübergreifende Aufgaben
- Verantwortung für Compliance Operations und Unternehmensversicherungen
- Unterstützung bei M&A-Transaktionen, Due Diligence, gesellschaftlichen Strukturierungen sowie Vorbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
Geschäftsführung
Margarita Mamberger
Dr. Jörg Gondermann
Handelsregister
Amtsgericht Dortmund HRB 31940
Firmenanschrift und Sitz der Gesellschaft
Elmos Semiconductor Business Services GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 1
44227 Dortmund
Tel.: +49 (0) 231 / 75 49-0
Fax: +49 (0) 231 / 75 49-149
info[at]elmos.com
www.elmos.com